حسابداری پرنس نسخه تعمیرگاه های مجاز خودرو پیشتاز

این ویژگی به شما کمک می کند تا در زمانی که صف مشتریان ایجاد شده است و بنا به دلایلی نمی توانید فاکتور را تسویه نمایید، فاکتور جاری را باز نگه دارید و اقدام به صدور فاکتور جدید برای مشتری دیگر نمایید.

با استفاده از امکان باز کردن چند فاکتور همزمان، قادر خواهید بود در یک لحظه چندین فاکتور را بدون احتیاج به بستن یا تعیین تکلیف فاکتور سایر مشتریان باز نگه دارید و از ازدحام جمعیت و تشکیل صف های طولانی و نارضایتی مشتریان و فروشندگان جلوگیری کنید.

توجه: تا 10 فاکتور را به صورت همزمان می توانید باز نگه دارید.

این ویژگی امکان مدیریت روزها و ساعاتی که کاربران مجموعه شما مجاز به استفاده از نرم افزار هستند را فراهم می کند. (در تعریف / ویرایش کاربر می توانید شیفت کاری وی را نیز تعیین بفرمایید)

در این قسمت برای هر کاربر، روزهای مجاز هفته و ساعات مجاز هر روز برای دسترسی به نرم افزار تعیین شده و کاربر صرفا در این محدوده اجازه ورود با نام کاربری و رمز عبور خود به نرم افزار را دارد.

در صورت اقدام به ورود در ساعات غیر مجاز، از دسترسی کاربر به نرم افزار جلوگیری به عمل آمده و پیغام مناسب برای او نمایش داده می شود. این ویژگی می تواند در ساماندهی به دسترسی و قابل پیگیری بودن آن، به مدیریت مجموعه کمک شایان توجهی نماید.

صورت سود و زیان، به خوبی بیانگر میزان سود یک شرکت در پایان سال مالی است و شرکتها موظفاند در پایان سال مالی، صورت سود و زیان خود را منتشر و از این طریق، میزان سودآوری خود را به اطلاع سهام داران برسانند.

توجه داشته باشید که پس از بستن سال مالی، کل سود سال مالی که در صورت سود و زیان قابل مشاهده است، به حساب سود انباشته منتقل می گردد. با استفاده از این امکان شما می توانید سود سال مالی قبل را بین سرمایه گذاران تقسیم کنید.

در مجموعه هایی که چند سرمایه گذار وجود داشته باشند بایستی براساس میزان سرمایه اولیه هر سرمایه گذار و زمانی که هر کدام از آنها در سال مالی سرمایه خود را در اختیار مجموعه قرار داده اند، سود محاسبه و بین ایشان تقسیم گردد.

با استفاده از این ویژگی می توانید موجودی کالای خود را از انباری به انبار دیگری منتقل نمایید.

در واحدهای صنفی که از بیش از یک انبار برای مدیریت کالاها استفاده می کنند، در هنگام جابجایی کالا از یک انبار به سایر انبارها و مطابقت کامل موجودی انبارها می بایست این عملیات را در نرم افزار ثبت نمایند.

به طور مثال اگر شما صاحب چندین فروشگاه با یک انبار مرکزی می باشید که کالاها ابتدا با فاکتور خرید وارد انبار مرکزی می شوند و سپس بنا به درخواست هر شعبه از انبار مرکزی به شعبات مختلف ارسال می گردد می توانید از این امکان استفاده نمایید.

از ویژگی های عملیات انبار می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

• صدور حواله انتقال به دلخواه
• انتقال موجودی تمامی کالاهای انبار مبداء به مقصد
• انتقال موجودی کالاهای مشخص شده از انبار مبداء به مقصد
• امکان تعیین ارزش ریالی کالا براساس (قیمت خرید پیش فرض / قیمت آخرین خرید / براساس الگوریتم FIFO)
• درج توضیحات
• ارائه گزارش از عملیات انبارهای صورت گرفته
• و …

با توجه به زمان بر بودن سفارش کالا و ارسال آن از منابع تهیه کالا که ممکن است در مکان های جغرافیایی دور از دسترس باشند و زمان حمل و نقل آن ها موجب موجودی نداشتن کالای مورد نظر و کاهش فروش گردد. بررسی دقیق موجودی کالاها و یادآوری خودکار توسط نرم افزار می تواند در این زمینه کمک قابل توجهی به کاربر نمایند.

به طور مثال: در نظر بگیرید که شرکتی برای تولید یک محصول، نیازمند تعدادی قطعه باشد. این شرکت این قطعات را از تأمین کنندگانی خارج از شرکت تأمین می نماید. حال در نظر بگیرید که اگر یک قطعه از زمان سفارش تا تحویل به شرکت 10 روز زمان ببرد، بسیار پُر ریسک خواهد بود که ناگهان موجودی آن قطعه در شرکت تمام شده و تازه اقدام به سفارش نمایید.

در هنگام تعریف کالا امکانی وجود دارد که برای هر کالا حداقل و حداکثر موجودی را تعیین نمایید. تنظیم حداقل و حداکثر موجودی جهت هشدارهایی در هنگام فروش و خرید محصول و استخراج گزارش نقطه سفارش کاربرد خواهد داشت.

در این گزارش کالاهایی که موجودی آنها از حداقل موجودی تعریف شده کمتر باشد، نمایش داده می شوند و با بررسی لیست کالاها می توانید نسبت به سفارش کالاهای مورد نیاز اقدام نمایید. (به عبارت دیگر نقطه سفارش، نقطه ای از میزان موجودی یک کالاست که وقتی میزان آن در انبار به آن حد می رسد بایستی حتما اقدام به سفارش جدید از کالا نماییم.)

منظور از حسابداری حقوق و دستمزد، محاسبه دقیق پرداخت هزینه ای است که بابت فعالیت های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می گردد.

منظور از حقوق، پرداخت هایى است که ماهانه محاسبه و پرداخت می گردد و نوعأ مربوط به پرداخت کارمندان است. منظور از دستمزد، پرداختى و هزینه ای است که مبناى محاسبه آن، ساعت است و شیوه پرداخت به کارگران می باشد.

با استفاده از این ویژگی می توانید نحوه پرداخت حقوق به هر یک از پرسنل را مشخص نمایید.

جزئیات دریافت حقوق شامل نحوه دریافت حقوق، حقوق ثابت / دستمزد روزانه، فی اضافه کاری، فی غیبت، فی مرخصی ساعتی، درصد حق بیمه و اضافات (پاداش، خواروبار، عیدی، بن مسکن، حق اولاد، تشویقی و …) و کسورات (جریمه، بدهکاری از قبل و …) قابل ثبت و پرداخت خواهند بود.

از ویژگی های سیستم حقوق و دستمزد می توان به موارد ذیل اشاره نمود:

• امکان تخصیص کد پرسنلی برای هر کارمند
• امکان تعریف اضافه کاری، غیبت و مرخصی بدون حقوق به 2 شکل درصدی و ریالی به ازاء هر عامل حقوقی
• امکان تعریف درصد حق بیمه و درصد مالیات به ازاء هر عامل حقوقی
• امکاان تعریف ساعت کاری و مبلغ معافیت مالیاتی به ازاء هر عامل حقوقی
• امکان تعریف اضافات و کسورات برای هر شخص به ازاء هر عامل حقوقی
• محاسبه آنی پایه ساعت کاری
• امکان تعریف دستمزد روزانه یا حقوق ثابت
• امکان ثبت 3 نوع حقوق و دستمزد:
  • کارمندانی که به ازاء مدت زمان خاصی در یک ماه میزان حقوق ثابت اخذ کرده و همچنین می توانند دارای اضافه کاری، بیمه، غیبت، مرخصی ساعتی و یا عامل های حقوقی نیز باشند.
  • کارمندانی که هیچ گونه ساعت موظفی نداشته و همچنین هیچ گونه حقوق ثابتی ندارند و فقط به ازاء هر ساعت کاری مبلغی را به عنوان حقوق و دستمزد دریافت می کنند.
  • کارمندانی که به صورت روز مزد کار می کنند و حقوقشان به صورت روزانه محاسبه شده و پرداخت می شود.
• امکان صدور و چاپ دسته ای و تکی فیش حقوقی / چاپ فیش حقوقی در 2 نوع A4, A5
• گزارش عامل های حقوقی کارمندان
• گزارش پرداخت حقوق
• و …

با توجه به اینکه در نرم افزار کلیه اسناد حسابداری به صورت خودکار و کاملاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می گردد، شما می توانید با استفاده از این گزارش بررسی کنید که چه شماره سندهایی، بابت چه عملیات هایی در تاریخ های مشخص در سیستم ثبت شده اند. (بررسی اسناد صادر شده و چاپ سند حسابداری مربوط به هر یک از عملیات ها را می توانید از این گزارش انجام دهید)

امکان استخراج عملیات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عملیات مذبور و همچنین جستجو براساس علت صدور سند، بازه تاریخی، بازه مبلغی و شماره سند در این گزارش امکان پذیر است.

CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری در علم اقتصاد امروز بسیار مورد توجه قرار می گیرد. حفظ ارتباط با مشتری و اطلاع رسانی در زمان ها و موارد مختلف برای وی موجب افزایش رضایتمندی مشتری، تداوم ارتباط می گردد و در نهایت احتمال فروش های آتی به وی را افزایش می دهد.

پیامک رسانهای مقرون به صرفه، سریع و با درصد تاثیرگذاری بالاست که میتواند به جذب و نگهداری مشتریان، فروش و ارائه محصولات، ارائه آخرین دستاوردها و خدمات جدید به مشتریان و همچنین تقویت جایگاه نشان تجاری (Brand) کمک شایانی بنماید.

اشخاص ثبت شده در سیستم ، بانک اطلاعاتی بسیار سودمندی برای ارسال پیامک در موارد مختلف به مشتریان می باشد که با استفاده از پنل داخلی ارسال پیامک نرم افزار، می توانید به راحتی و با چند کلیک ساده پیامک مورد نظر را به گروه اشخاص مورد نظر (گیرنده پیامک) ارسال فرمایید.

ارسال پیامک از طریق ذیل انجام می پذیرد:

1. Web Service (پانل های ارسال پیامک اینترنتی)

در نرم افزار با تنظیم نوع ارتباط شما جهت ارسال پیامک، می توانید برای حالت های ذیل پیامک خودکار ارسال نمایید:

• ثبت شخص
• ثبت فاکتور
• اعلام بدهکاری
• سر رسید چک ها
• سر رسید اقساط
• روز تولد – ازدواج
• ارسال وضعیت ورود و خروج کاربر
• گردش صندوق و بانک
• مبلغ فروش روزانه

و همچنین امکان ارسال پیامک به صورت دستی در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نیز وجود دارد.

از مزایای ارسال پیامک می توانیم به نکات ذیل اشاره کنیم:

• ارتباط دائم با مشتریان از طریق پیامک
• اطلاع رسانی تخفیفات و فروش های ویژه
• امکان ارسال تبلیغات برای مشتریان
• امکان ارسال سر رسید و هشدار ها و بدهی ها و تبریکات و … به مشتریان

جهت پیگیری وضعیت ارسال پیامک ها می توانید از گزارشات ذیل استفاده نمایید:

• گزارش پیامک های ارسال شده
• گزارش لاگ پیامک ها

توجه: برای استفاده از این ویژگی می بایستی پنل ارسال پیامک را خریداری نمایید.

با توجه به تنوع بسیار زیاد مشاغل و روش های گوناگون در اجرای مراحل کار در بین صاحبان مشاغل، حتی با وجود نرم افزارهای حسابداری متنوع در بازار، بعضاً نیازهایی به چشم می خورد که در هیچ یک از نرم افزارها به صورت یکپارچه تعبیه نشده است. از طرفی تهیه نرم افزار سفارشی بسیار هزینه بر خواهد بود.

با تهیه این ویژگی می توانید برای هر کالا چند خصوصیت دلخواه تعریف نمایید و ضمن افزایش قدرت نرم افزار از وارد کردن کالاها و اطلاعات تکراری در سیستم اجتناب کنید.

به کمک این ویژگی قدرت نرم افزار به طرز قابل توجه و به صورت دلخواه افزایش پیدا کرده و مسائل غیر قابل حل در سایر نرم افزارها به راحتی برطرف می گردد. به عنوان مثال:

• فروشندگان پوشاک می توانند برای کالاهای خود مواردی مانند سایز، رنگ و مدل و … داشته باشند
• فروشندگان کفش می توانند مواردی مانند سایز، رنگ و برند و … را داشته باشند
• فروشندگان فرش می توانند مواردی مانند طول و عرض و … را داشته باشند
• فروشندگان کاشی و سرامیک می توانند مواردی مانند طول و عرض داشته باشند و در هنگام فروش سیستم به صورت خودکار مقدار فروش را از ضرب طول در عرض محاسبه نماید. (براساس فرمول تعیین شده توسط کاربر در هنگام تعریف خصوصیت)
• فروشندگان گوشی و لوازم جانبی می توانند مواردی مانند برند، مدل، ظرفیت و … را داشته باشند
• و …

قابلیت های ویژگی خصوصیت کالا به شرح ذیل است:

• استفاده از الگوهای خصوصیت که به صورت پیش فرض تعریف شده اند (خدمات کامپیوتر / خدمات موبایل / کفش / پوشاک / کیف / سنگ، شیشه / چوب / مواد غذایی، دارو، لوازم آرایشی و بهداشتی و …)
• تعریف خصوصیت به حالت های متنوع (تیک، انتخاب از لیست، عددی، متنی، تاریخی)
• تعریف فرمول برای کالای خصوصیت دار
• امکان تعیین اینکه خصوصیت در موجودی در نظر گرفته شود یا خیر؟
• انتخاب اجباری / اختیاری بودن انتخاب خصوصیت در خرید و فروش به صورت مجزا
• ایجاد الگوهای جدید
• ویرایش الگوهای موجود
• انتخاب کالای خصوصیت دار به صورت 2 بعدی، برای درج در فاکتور و چاپ بارکد
• چاپ و خواندن بارکد کالای خصوصیت دار، برای شناسایی و فروش سریع کالاهای دارای خصوصیت
• مدیریت موجودی کالای خصوصیت دار به وسیله فرمول
• گزارش موجودی کالای خصوصیت دار
• گزارش موجودی 2 بعدی کالای خصوصیت دار
• گزارش موجودی کالای خصوصیت دار در انبار
• گزارش کاردکس کالاهای خصوصیت دار
• گزارش ارزش ریالی کالاهای خصوصیت دار موجود در انبار
• گزارش موجودی کالاهای خصوصیت دار براساس خصوصیت

ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه میگردد. در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص میگردد. این 3 بخش در ترازنامهها، این ایده را به سرمایهگذاران میدهد که داشتهها (داراییها) و چه دیونی (بدهیهایی) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایهگذاری کردهاند.

ترازنامه به زبان ساده مشخص مینماید که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان میدهند. بدهکاران به شرکت نیز جز داراییهای شرکت محسوب میگردند. زیرا بدهکاران نیز در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداختهای از نوع دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت میگردند.

از طرفی در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص میگردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چکهای مختلف اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی های ترازنامه مشخص میگردد. علت امر این است، که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار میباشد. در حقیقت بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص میکند.

ترانامه بر اساس اصل زیر استوار است:
دارایی = بدهی + سرمایه به این اصل، معادله اصلی حسابداری میگویند.

موجودی بانک ها، صندوق ها، ارزش ریالی کالاهای موجود، مبلغ چک های دریافتی و پرداختی، میزان بدهی بدهکاران و میزان بستانکاری بستانکاران و همچنین میزان سرمایه سرمایه گذاران در این گزارش قابل مشاهده می باشد. با استفاده از این گزارش می توانید دارایی ها و بدهی ها و سرمایه های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده نمایید، همچنین امکان دسترسی سریع به تفصیلی دارایی ها، بدهی ها و سرمایه ها نیز وجود دارد.

در صورتی که ویژگی افزایش / کاهش سرمایه را خریداری نموده باشید، از این ویژگی (گروه گزارشات سرمایه ها) جهت تهیه گزارش از سرمایه گذاری های انجام شده می توانید استفاده نمایید.

گزارش سرمایه ها

لیست افراد سرمایه گذار در سیستم و مبلغ سرمایه ای که آنها به سیستم تزریق نموده اند، در این قسمت قابل مشاهده است.

گزارش تفصیلی سرمایه اشخاص

کلیه تراکنش های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمایه اشخاص را می توانید در این قسمت مشاهده کنید. در واقع روند بدهکاری و بستانکاری سرمایه شخص در این قسمت قابل مشاهده و پیگیری است.

معمولا جهت بررسی دقیق تر وضعیت سود و زیان، بخش های مختلفی تعریف می گردد و کلیه موارد منجر به سود و زیان توسط کاربر سیستم در بخش مربوطه ثبت می شود که جهت مشاهده سود بخش های مختلف در بازه های زمانی معین از گزارش سود بخش ها می توانید استفاده نمایید.

ممکن است مجموعه ما فعالیت های مجزایی انجام دهد که جهت استخراج تفکیک شده سود و زیان هر فعالیت، بخش های مجزایی در نرم افزار تعریف می شوند و عملیات های خرید، فروش، هزینه / درآمد و … در بخش مربوطه درج می شوند.

با استفاده از این گزارش می توانیم سود و زیان هر بخش را به صورت تفکیک شده مشاهده نماییم و در صورتی که سرمایه گذاران در هر یک از بخش ها سرمایه گذاری کرده اند، بتوانیم به صورت دقیق سود و زیان بخش مربوط به هر سرمایه گذار را استخراج و با وی به اشتراک بگذاریم.

اساس کار کسب و کارها و تولید یا ارائه خدمات، سرمایه است. هر کسب و کاری برای شروع نیازمند داشتن یک سری امکانات و تجهیزات است، بنابراین نمی توان انکار کرد که سرمایه نقش اصلی در بوجود آمدن آنها را دارد. همچنین کسب وکارهایی که فعالیت خود را آغاز کرده اند نیز برای ارتقای کار و پیشرفت بیشتر مستلزم جذب سرمایه هستند تا بتوانند اهداف خود را پیش ببرند.

در حالت کلی می توان سرمایه را هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین آلات و تجهیزاتی که در اختیار شرکت است دانست. در واقع سرمایه به منابع مالی مورد استفاده گفته می شود. به این ترتیب شرکت هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، عملکرد بهتری می توانند داشته باشند.

از نظر حسابداری سرمایه از کم کردن بدهیهای مؤسسه از جمع دارایی آن بدست میآید. به عبارت دیگر پس از پرداخت تمام بدهیها و تعهدات یک مؤسسه، آنچه از دارایی باقی میماند متعلق به صاحب یا صاحبان سرمایه مؤسسه است. بهطور مثال اگر در یک مؤسسه جمع داراییها 3٬130٬000٬000 ریال و جمع بدهیهای مؤسسه 130٬000٬000 ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه 3٬000٬000٬000 ریال خواهد بود، که از تفاضل دارایی و بدهی بدست میآید.

در صورتی که در واحد تجاری شما مدیریت سرمایه مهم می باشد و یا سرمایه گذاری کسب و کار شما مربوط به چند سرمایه گذار متفاوت است، می بایست سرمایه هر شخص را در سیستم درج و بالطبع در پایان سال مالی سود و زیان را متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم نمایید. افزایش و کاهش سرمایه، توسط سرمایه گذاران در ابتدای شروع به کار مجموعه و یا در هر برحه زمانی دیگری می تواند انجام شود، به عبارتی در هر زمانی که در مجموعه شما سرمایه گذاری، مبلغ سرمایه خود را افزایش و یا کاهش می دهد، می بایست از این امکان استفاده نمایید.

چاپ بارکد / شلف لیبل بر روی کالا، باعث می شود که اولاً مشتری از قیمت کالای مورد نظر خود مطلع شده و ثانیاً شما دیگر نیازی به توضیحات تکراری در مورد اجناس نداشته باشید.

در فروشگاه هایی که از بارکد خوان جهت انتخاب کالا و درج در صورتحساب مشتری استفاده می کنند، بعضاً کالاهایی وجود دارد که فاقد بارکد هستند به کمک این ویژگی قادر خواهید بود بارکد را با توجه به تنظیمات و نیازهای خودتان چاپ و برای چسباندن بر روی کالاها آماده کنید.

همچنین با استفاده از امکان چاپ شلف لیبل برای کالاهای خود، می توانید اطلاعات مورد نیاز مشتری در مورد کالاها در هنگام خرید، از جمله قیمت فروش کالا و مبلغ تخفیف در نظر گرفته شده برای آن را چاپ کرده و بر روی اجناس بچسبانید.

امکاناتی که چاپ بارکد کالا / شلف لیبل در اختیار شما قرار می دهد:

• تنظیمات بسیار دقیق و جزء به جزء
• چاپ بارکد کالا معمولی
• چاپ بارکد به ازاء تعداد کالاهای موجود در انبار
• چاپ بارکد کالاهای خریداری شده در بازه تاریخ مشخص
• چاپ بارکد اقلام فاکتور خرید / فروش / برگشت از فروش
• چاپ بارکد کالا – قیمت براساس فاکتور خرید / فروش / برگشت از فروش (چاپ بارکد پیش فرض کالا / چاپ بارکد ریز ترین واحد کالا  / بارکد واحد درج شده در فاکتور /  به انتخاب کاربر)
• چاپ بارکد خصوصیت دار
• چاپ بارکد فروش نقدی / فروش کارت خوان / فروش اعتباری
• چاپ بارکد امین (جهت استفاده در ترمینال فروش)
• امکان تعیین تعداد چاپ برای تمامی بارکدهای انتخاب شده به صورت یکجا
• سازگاری با پرینترهای چاپ لیبل و پرینترهای لیزری و …

این گزارشات عمدتاً جهت بررسی گردش کالا ها در بازه های زمانی مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. (این ویژگی امکان بررسی این که میزان فروش کدام کالاها بهتر و کدام کالاها ضعیف است را نیز فراهم می کند و همچنین شما را مطلع می سازد که زمینه کاری را بر روی کدام کالاها به دلیل عدم فروش مورد نظر و مطلوب بایستی تقویت کنید.)

ویژگی گروه گزارشات زمانی کالا، شامل 3 گزارش ذیل است:

1. گزارش معاملات کالا

بررسی میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، خرید و فروش امانی کالاها به تفکیک مقدار و مبلغ در این گزارش میسر می شود.

امکان جستجو براساس کالاهای راکد (کالاهایی که خرید دارند ولی فروش ندارند) و کالاهای با گردش صفر (کالاهایی که خرید و فروش ندارند) و معاملات انجام شده با شخص / اشخاص خاص و کالاها و گروه های کالای مورد نظر وجود دارد.

2. گزارش ماهیانه کالا

میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، خرید و فروش امانی کالاها (مقدار و مبلغ) در این گزارش به تفکیک ماههای سال نمایش داده می شود.

3. گزارش فصلی کالا

میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، خرید و فروش امانی کالاها (مقدار و مبلغ) در این گزارش به تفکیک فصول سال نمایش داده می شود.

اسناد حسابداری در نرم افزار شما به صورت خودکار و در پس زمینه درج می شود. در صورتی که مایل باشید اسناد حسابداری درج شده را بررسی و مشاهده نمایید، بایستی این ویژگی را خریداری نمایید.

گروه گزارش دفاتر شامل 2 گزارش ذیل است:

گزارش دفتر روزنامه

یکی از دفاتر استاندارد حسابداری است که کلیه اسناد صادر شده توسط نرم افزار و کلیه رویدادهای مالی یک واحد صنفی، به صورت روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن قابل مشاهده خواهد بود. جهت بررسی اسنادی که در نرم افزار به صورت خودکار صادر می شود می توانید از این گزارش استفاده نمایید.

گزارش دفاتر کل حسابداری

دفاتر کل حسابداری، یکی دیگر از گزارشات استاندارد حسابداری است که سر فصل حساب ها به صورت طبقه بندی شده در آن نمایش داده می شوند. به طور مثال: موجودی تمامی بانک ها و صندوق ها و لیست بدهکاران و بستانکاران و اسناد دریافتی و پرداختنی و … به صورت تفکیک شده در آن ذکر می گردد. در این گزارش امکان دسترسی سریع به حساب تفصیلی هر یک از سر فصل ها امکان پذیر می باشد.

در صورتی که در مجموعه شما امکان مرجوع کردن کالا توسط مشتریان وجود دارد و یا کالاهایی که شما از تامین کنندگان تهیه می فرمایید ممکن است به هر دلیلی مرجوع گردد، این ویژگی برای شما بسیار کاربردی خواهد بود.

پس از خرید این ویژگی، امکانات و گزارشات ذیل قابل دسترس خواهند بود:

1. برگشت از فروش
2. برگشت از خرید
3. گزارش فاکتور های برگشت از خرید
4. گزارش فاکتور های برگشت از فروش

برای فروشندگان در فروش کالا، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید، که در ذیل به آن اشاره می کنیم:

• کالای فروخته شده دارای مشکل باشد.
• کلای فروخته شده معیوب، ناقص و یا شکسته باشد.
• دارای کیفیت پایینی باشد.
• با درخواست مشتری مغایرت داشته باشد و …

خریدار در صورت مواجه شدن با این مسائل، مسلماً کالای خریداری شده را مرجوع می کند و برای سیستم حسابداری فروشنده، سند برگشت از فروش بایستی صادر شود.

در صورتی که شغل شما به گونه ای است که برای فروش کالا و خدمات خود نیاز است که برای مشتریان پیش فاکتور صادر نمایید (به طور مثال: طراحی و چاپ، لوازم خانگی، فروش قطعات کامپیوتری و …)، یا برای سفارش کالا خود به تأمین کنندگان کالا، نیاز به صدور فاکتوری در قالب سفارش دارید، با استفاده از این ویژگی می توانید سرعت و دقت کارهای خود را بهبود ببخشید و خرید این ویژگی به شما توصیه می شود.

ویژگی گروه پیش فاکتور و سفارشات شامل 4 قابلیت ذیل می باشد:

1. پیش فاکتور

با توجه به اینکه امروزه مشتریان جهت خرید کالای مورد نیاز خود، کیفیت و قیمت های مختلف کالا یا خدمت مورد نظر را در بازار مورد بررسی و تجزیه و تحلیل دقیق قرار می دهند، ارائه پیش فاکتوری که به شکل مناسبی توسط نرم افزار ایجاد و توسط دستگاه چاپگر، چاپ و ارائه گردد می تواند موجب شناخت مناسب تر کالای ارائه شده توسط واحد صنفی گردد و همچنین امکان پیگیری و دسترسی های بعدی را نیز به شدت افزایش دهد. لذا این امکان می تواند نقش مؤثری در افزایش فروش و رضایتمندی مراجعین داشته باشد.

2. تبدیل پیش فاکتور به فاکتور

با این امکان می توانید پیش فاکتورهای صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور تبدیل نمایید بدون اینکه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاکتور فروش به نرم افزار وارد نمایید.

3. امکان ثبت سفارش کالا

اعلام نیازمندی و ثبت سفارش کالاهای مورد نیاز واحد تجاری به روش های سنتی و به صورت شفاهی علاوه بر افزایش احتمال خطا و اشتباه توسط دو طرف سفارش دهنده و سفارش گیرنده، امکان ارجاعات بعدی و بررسی و مطابقت اجناس ارسال شده و سفارش را نیز از بین می برد، از این رو استفاده از قابلیت ثبت و چاپ سفارشات کالا موجب افزایش دقت، کاهش خطای انسانی و همچنین پیگیری و مراجعات بعدی را امکان پذیر می نماید.

4. امکان تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید

با این امکان می توانید سفارش های صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور خرید تبدیل نمایید بدون اینکه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاکتور خرید در نرم افزار وارد نمایید.

هر مجموعه ای برای مدیریت هزینه / درآمد های روزمره خود، نیاز دارد که هزینه ها و درآمدها را به صورت تفکیک شده درج نماید. درج هزینه و درآمدها به تنهایی کافی نیست و برای مدیریت بهتر آنها بایستی بتوانید گزارشات خلاصه و ریز آنها را تهیه و در ماه های مختلف مورد بررسی قرار دهید و از این طریق بتوانید هزینه های خود را مدیریت کرده و کاهش دهید و همچنین درآمدهای خود را افزایش دهید.

ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل 4 گزارش ذیل می باشد:

1. گزارش ریز هزینه ها

جهت اطلاع از دفعات تکرار و پرداخت انواع مختلف هزینه های واحد صنفی و مبالغ پرداختی و تاریخ های پرداخت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

2. گزارش ریز درآمدها

جهت اطلاع از دفعات تکرار و دریافت انواع مختلف درآمد های واحد صنفی و مبالغ دریافتی و تاریخ های دریافت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

3. گزارش خلاصه هزینه ها

شما می توانید تعداد پرداخت ها و میانگین و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزینه را مشاهده نمایید.

4. گزارش خلاصه درآمد ها

شما می توانید تعداد دریافت ها و میانگین و مجموع مبالغ دریافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نمایید.

در صورتی که موجودی و نوسان قیمت کالاها برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است و همواره سعی در مدیریت صحیح موجودی ها دارید، این گروه از گزارشات می تواند در این زمینه به شما کمک شایان توجهی نماید.

ویژگی گروه گزارشات انبارداری شامل 4 گزارش ذیل می باشد:

1. گزارش موجودی کالا

شما می توانید خلاصه گزارشی از وضعیت کالاها مانند موجودی کلی کالا در همه انبارها، ارزش ریالی کالاهای موجود در انبار و سود حاصل از فروش این کالا تا این لحظه و … را با قابلیت تعیین شرایط مختلف جستجو مانند گروه کالا، انبار و … مشاهده نمایید.

2. گزارش کاردکس کالا

با این گزارش ریز گردش ریالی و تعدادی کالاها در انبارها در بازه زمانی مشخص مشاهده می گردد. از این رو بررسی روند خرید و فروش کالا جهت قیمت گذاری و تعیین سفارشات جدید و … توسط مدیر مجموعه تسهیل می گردد.

3. گزارش موجودی کالا در انبار

این گزارش به شما اعلام می کند، که از هر کالایی در هر انبار و بخش چه تعداد موجودی دارید. جهت بررسی موجودی کالاها و ثبت سفارش جدید و انجام عملیات انبار گردانی (بررسی موجودی انبار و تطابق آن با نرم افزار) این گزارش بسیار کاربردی است.

4. گزارش وضعیت انبار

شما می توانید موجودی کلیه کالاهای موجود در یک انبار، به همراه قیمت خرید و فروش پیش فرض آنها را مشاهده نمایید. با استفاده از این قابلیت در واقع موجودی و لیست کلیه اجناس موجود در یک انبار قابل مشاهده می باشند.

مانده حساب طرف حساب های تجاری و دلایل کاهش یا افزایش بدهکاری و بستانکاری ایشان، در یک تجارت شفاف و منظم یکی از مهمترین مسائل به شمار می رود. کلیه تراکنش های اتفاق افتاده بر روی حساب اشخاص موجود در سیستم را می توانید در این قسمت مشاهده کنید.

روند بدهکاری و بستانکاری شخص با نمایش جزئیات کالاهای فروخته شده یا خریداری شده از ایشان در این گزارش قابل مشاهده و پیگیری است.

امروزه در فرآیند کاری مشاغل مختلف استفاده از چک امری مرسوم تلقی می شود. از این رو مهم است که تیم مالی قادر به ثبت دسته چک و مدیریت چک ها و گزارش گیری از آن باشد.

در صورتی که از چک در چرخه مالی واحد صنفی خود زیاد استفاده می کنید، با استفاده از ثبت دسته چک می توانید با وارد کردن یکجای کلیه برگ های یک دسته چک در سیستم، در هنگام نیاز، از برگ های چک سفید ثبت شده استفاده کنید و از ثبت مورد به مورد چک ها بی نیاز شوید.

مدیریت تعداد برگ های مصرف شده و باقی مانده هر دسته چک و صرفه جویی در وقت و افزایش سرعت عمل و همچنین مدیریت بهتر چک ها از قابلیت های برجسته این قسمت است.