حسابداری پرنس نمایشگاه خودرو پدال

برای بهبود روند معاملات، پیگیری و مشتری مداری در نمایشگاه های خودرو، شخصی به عنوان کارشناس در نظر گرفته می شود.

برای هر کارشناس درصد معینی به عنوان حق کارشناسی و مشاوره در نظر گرفته می شود که در معاملات با توجه به حق کمیسیون، این مبلغ محاسبه و در حساب بستانکاری کارشناس معامله ثبت می شود. همچنین در نرم افزار پدال می توانید میزان فعالیت یک کارشناس، کارایی ایشان و در نتیجه میزان درآمد وی را مشاهده نمایید.

درمعامله ممکن است از کارشناس استفاده شود یا معامله ای بدون کارشناس خاصی باشد.در صورتی که کارشناس عملیات مالی اعم از دریافت و پرداخت وجه داشته باشد در سیستم ثبت و قابل مشاهده می باشد.

محاسبه حق کمیسیون معامله خودرو بصورت خودکار از جمله مواردی است که به محاسبات فروش خودروها در یک نمایشگاه اتومبیل سرعت می بخشد و در لحظه مشخص می شود که هر طرف معامله چه مبلغی یا درصدی را باید پرداخت نماید و حتی اینکه کدام طرف از مالیات و عوارض در زمان پرداخت کمیسیون معاف باشد را هم از طریق این امکان می توان انجام داد.

روش های پرداخت مختلفی ازجمله: پرداخت نقدی، پرداخت با کارتخوان، پرداخت بصورت چک، پرداخت بصورت فیش بانکی، پرداخت اعتباری برای پرداخت حق کمیسیون در نظر گرفته شده است که تمامی این موارد باعث سرعت بخشیدن به زمان معامله یک خودرو می شود.

در نرم افزار حسابداری پدال ، اطلاعات خودرو را با دقیق ترین جزئیات ثبت شده و پایگاه اطلاعاتی بسیار جامع در اختیار خواهید داشت. با ثبت اطلاعات شما باکمترین اطلاعات می توانید خودروی مناسب را جستجو نمایید. با ثبت اطلاعات خودرو، از تکرار ثبت اطلاعات در عملیات های مختلف مانند فروش، قرارداد و غیره جلوگیری شده و سرعت کاربر برای ثبت عملیات ها سریع خواهد بود که این موضوع باعث رضایت مندی مشتری در انجام کار ایشان خواهد شد.
ثبت مشخصات خودرو جهت دسترسی سریع تر در بخش های مختلف شامل اطلاعات ذیل خواهد بود:

1- اطلاعات عمومی خودرو:

• هر آنجه از اطلاعات خودرو که به ظاهر خودرو مربوط می باشد مانند نوع خودرو، کاربری، سال ساخت، تعداد محور، ظرفیت، تعداد سیلندر و غیره

2-اطلاعات مالی خودرو:

• اطلاعات مالی مربوط به خودرو مانند قیمت و مشخصات وام در صورت وجود

3- وضعیت بیمه

• تاریخ اتمام بیمه شخص ثالث


• تاریخ اتمام بیمه بدنه


• وضعیت بیمه مانند تخفیف


• وضعیت بدنه، مانند رنگ بدنه یا تصادف از قبل و غیره

4- شماره گذاری خودرو:

• مواردی مانند پلاک خودرو، شاسی ، شماره شناسایی، شماره موتور وغیره

5- لوازم و امکانات جانبی:

• هر آنچه مازاد بر روی سیستم قرار گرفته است بایستی ثبت شود، مانند ضبط


• اگر مدارک خودرو دارای کسری می باشد بهتر است جهت دسترسی بهتر به اطلاعات خودرو ثبت شود.

6- الصاقات:

• به منظور دسترسی هر چه بهتر به خودرو، می توان تصویر و فیلم خودرو را در صورت وجود ضمیمه نمود.

در نرم افزار حسابداری پدال ، با ثبت هر چه دقیق تر اطلاعات، هنگام جستجوی خودرو به موارد بیشتری دسترسی دارید و سریع تر به نتیجه ی دلخواه خواهید رسید.

در نرم افزار حسابداری پدال ، پس از ثبت اطلاعات خودرو، بایگانی بسیار مناسبی در اختیار خواهید داشت. برای معامله ی خودرو کافی است کد خودرو را انتخاب نمایید، حتی در صورتی که کد لازم را به خاطر ندارید، می توانید با مشاهده و جستجوی لیست، خودروی موردنظر را جهت معامله انتخاب نمایید.

با انتخاب کد خودرو ، مشخصات عمومی خودرو به همراه مالک نمایش داده می شود. با توجه به اینکه تمامی اطلاعات تنها یکبار ثبت می شوند، نیازی به وارد کردن مجددا آنها نبوده و عملیات مورد نظر با سرعت بیشتری انجام خواهد شد.

هنگام ثبت معامله، می توانید طرف دوم این معامله را باتوجه به اینکه تمامی اشخاص از پیش در سیستم تعریف شده اند، تنها با تایپ بخشی از نام ایشان انتخاب نمایید.

همچنین با توجه اینکه ممکن است شخصی به عنوان کارشناس، عملیات معامله را ثبت و پیگیری نموده باشد، بایستی حق کمیسیون لازم را دریافت نماید. بنابراین با توجه به اینکه از پیش در سیستم تعریف شده اند، قابلیت اضافه کردن ایشان به عنوان کارشناس معامله، وجود دارد.برای هر کارشناس با توجه به نوع معامله درصدی از کمیسیون قابل انتساب می باشد.

همچنین با توجه به مبلغ کمیسیون، سهم طرفین به منظور پرداخت حق کمیسیون، مشخص و قابل مشاهده درگزارشات مختلف می باشد. طرفین معامله قادر به پرداخت سهم خود، به روش های مختلف از جمله نقد، کارت خوان و غیره می باشند.

همچنین در صورتی که بین طرفین معامله چک رد و بدل شود، می توان لیست چک های مربوطه را در سیستم ثبت و بایگانی نمود. در سیستم با داشتن شماره چک می توان معامله ی مورد نظر را مشاهده نمود.

درهنگام ثبت معامله تمامی تاریخ های مربوطه به معامله ی خودرو مانند تاریخ معامله، فک پلاک، سند وکالت، سند قطعی، اخذ کپی و غیره قابل ثبت است، ثبت این موارد به مدیریت انجام عملیات های مربوطه کمک شایانی می شود.

فروش اقساطی عبارت است از فروش کالا به مبلغ مشخص به شخص، به ترتیبی که تمام یا قسمتی از مبلغ به اقساط مساوی و یا غیرمساوی در سر رسیدهای معین دریافت گردد.

در صورتی که در نمایشگاه اتومبیل شما فروش اقساطی رایج است و شما نیز از این روش فروش استفاده می نمایید، این ویژگی کمک شایانی به مدیریت پرداخت ها و باقیمانده اقساط و … مشتریانی که از شما خرید کرده اند می نماید و دیگر نباید از این بابت نگرانی داشته باشید.

با ویژگی اقساط، امکانات ذیل را در دسترس خواهید داشت:

• محاسبه بهره به 4 روش (ثابت / براساس تعداد اقساط / براساس فرمول بانکی / ریال)


• محاسبه دیرکرد روزانه به صورت خودکار و دستی


• تعیین فاصله سر رسید اقساط (ماه / روز)


• رند کردن قیمت ها تا 6 رقم


• تعیین انتساب مبلغ غیر رند به قسط اول یا قسط آخر


• چاپ دفترچه قسط


• باز پرداخت اقساط با جزئیات کامل و دقیق


• پرداخت بخشی از مبلغ قسط


• پرداخت بیشتر از مبلغ قسط (مبلغ بیشتر پرداخت شده در حساب انباشت ذخیره می شود)


• پرداخت اقساط از مبلغ انباشت


• بررسی جزئیات مربوط به دفترچه قسط (تعداد و مبلغ اقساط پرداخت شده، تعداد و مبلغ اقساط باقی مانده)


• اعلام اختتامیه دفترچه قسط


• گزارش دفترچه های اقساط


• گزارش آیتم های دفترچه های اقساط


• گزارش سر رسید اقساط مشتریان


• ارسال پیامک سر رسید اقساط به صورت خودکار و با تنظیمات تعیین شده (در صورتی که ویژگی ارسال پیامک را خریداری کرده باشید)


• و …

یکی از نقاط بسیار برجسته نرم افزار پدال امکان مطابقت هوشمند بین خودرو و تقاضا می باشد.
همزمان با ثبت مشخصات خودروی درخواستی مشتریان خود، جستجوی مناسب جهت یافتن موارد مشابه انجام می شود که این قابلیت باعث صرفه جویی در وقت و هزینه خواهد شد.
با ثبت حتی مشخصات کوچکی از خودروی مورد نظر ، می توان عملیات انطباق را انجام داد. با توجه به اینکه مشخصات و اطلاعات پایه ی هر خودرو از پیش ثبت می شود، نیازی به وارد کردن مجدد نبوده و تنها با انتخاب موارد مورد نظر عملیات را می توان در سریعترین زمان انجام داد.
در لیست تقاضاهای ثبت شده، ردیف هایی که انطباقی برای آن ها وجود داشته است، به صورت کاملا مشخص نمایش داده می شود و به راحتی مشخصات خودروها در اختیار کاربر قرار داده می شود.

در نرم افزار حسابداری پدال، انواع مختلف قراردادها را می توان ثبت نمود. به عنوان مثال قرارداد اجاره به شرط تملیک که طی آن تمامی مفاد لازم ثبت و بایگانی می گردد.

با توجه به اینکه از پیش تمامی مشخصات اشخاص ثبت شده است، نیازی به درج مجدد مشخصات نمی باشد و در نتیجه عملیات تکراری انجام نخواهد شد. با انتخاب اشخاص ، به عنوان موجر و مستاجر، جزئیات بیشتری از شخص بارگذاری خواهد شد.

همچنین با توجه به اینکه مشخصات خودرو از پیش در سیستم ثبت شده است، در قسمت مشخصات معامله، می توان خودروی مورد نظر را انتخاب و مشخصات لازم را مشاهده نمود. همچنین در صورتی که مایل به ثبت اطلاعات خودرو در سیستم خود نمی باشید، قارد به وارد نمودن اطلاعات لازم در خصوص آن خواهید بود.

مشخصات اجاره اعم از مدت زمان و تاریخ اجاره به همراه مابقی مشخصات نحوه ی پرداخت، مبالغ و توضیحات چک مربوطه قابل ثبت می باشد. هر قراردادی شامل مفادی بوده که لازم الاجرا برای طرفین قرار می باشد، این مفاد در سیستم پیش بینی و ثبت شده اند. حق مشاوره ی این قرارداد نیز بایستی در آن قید گردد. تمام فایل های لازم اسکن و ضمیمه ی قرارداد شده و به همراه مشخصات شاهدین ثبت نهایی می شود.

در نرم افزار حسابداری پدال، شما امکان ثبت قولنامه برای عملیات های مختلف از جمله خرید، فروش و غیره را دارید. با توجه به اینکه مشخصات خودروهای مختلف در سیستم از قبل تعریف شده اند. با انتخاب کد خودرو مشخصات لازم بارگذاری خواهد شد، در صورت نیاز می توانید اطلاعات تکمیل تری اضافه نمایید.
قولنامه در سه حالت ایجاد می گردد:

1. خرید
   
   
   
   • در این حالت به صورت پیش فرض، مجموعه ی شما به عنوان خریدار در نظر گرفته خواهد شد.


2. فروش
   
   
   
   • در این نوع قولنامه فروشنده، مجموعه ی شما خواهد بود.


3. واسطه گری
   
   
   
   • در حالی که مشاورین مجموعه ی شما، به عنوان واسطه بین طرفین معامله باشد؛ این نوع قولنامه پاسخگوی نیاز شما خواهد بود.

با انتخاب کد خودرو، تمامی مشخصات ثبت شده در قسمت ( مورد معامله ) بارگذاری می شوند و از وارد نمودن چندباره اطلاعات جلوگیری و قرارداد با سرعت بیشتری  ثبت می شود، در صورتی که این قرار داد بین طرفین معامله با نقش واسطه گری شما ثبت شود، مشخصات مالک خودرو می تواند به عنوان خریدار یا فروشنده، به صورت اتوماتیک، بارگذاری شود. با توجه به اینکه مشخصات افراد از قبل در سیستم ثبت شده است، امکان انتخاب طرفین قرارداد به صورت سریع، بدون ورود مجدد اطلاعات افراد به دور از اشتباه سهوی کاربر میسر می باشد.

در قولنامه ی خرید و فروش شما دریافت یا پرداخت کننده ی وجه معامله خواهید بود، که به راحتی  می توانید نحوه ی تسویه حساب خود را مشخص نمایید. تسویه حساب می تواند به صورت نقد، چک، حواله و غیره باشد. که در تمامی گزارشات مالی امکان مشاهده و پیگیری تسویه میسر می باشد.

در قولنامه واسطه گری، حق الزحمه ی نمایشگاه شما ثبت می شود و شما قادر به ثبت این درآمد می باشید. چک ها ی رد و بدل شده بین طرفین معامله در سیستم ثبت و قابل پیگیری می باشد. با استفاده از سریال چک های ثبت شده، امکان جستجوی معامله، قرارداد و پیگیری های مربوطه، خودرو، صاحب آن و غیره وجود دارد.

یکی از روش های معامله ی خودرو تهاتر یا همان معاوضه می باشد که در نرم افزار حسابداری پدال با جزئیات دقیق پیاده سازی شده است.

در معاوضه، با توجه به اینکه مشخصات تمامی خودرو ها از قبل در سیستم تعریف شده اند، نیازی به ثبت مجدد مشخصات آن ها نبوده و براحتی قابل انتخاب می باشد.

همچنین قابلیت انتساب کارشناس فروش مستقل به ازای هر کدام از خودروهای طرفین معامله (در معاوضه) با درصد مستقل از کمیسیون معامله وجود دارد. با توجه به اینکه عملیات معاوضه، همان عملیات فروش خودرو می باشد، بایستی کمیسیون ها ی جداگانه برای هر کدام ثبت شود.  

سهم طرفین معامله در هر کدام از خودروهای طرفین، به صورت کاملا مستقل درج و محاسبه خواهد شد. لازم به توضیح اضافی می باشد که طرفین معامله قادر به پرداخت سهم خود به روش های متفاوتی همچون، نقد، حواله و غیره می باشند.

در هنگام ثبت معاوضه، تاریخ های معامله ی هر دو خودرو که شامل تاریخ های ذیل می باشد قابل ثبت می باشد.

1. معامله


2. فک پلاک


3. سند وکالت


4. سند قطعی


5. اخذ کپی


6. تحویل


7. ترخیص

توسط نرم افزار تخصصی شده نمایشگاه خودرو می توان امور داخلی نمایشگاه و حسابداری فروش خودرو را انجام دهید. این نرم افزار در عین سادگی و سهولت کار، عملیات ثبت و مدیریت اطلاعات خودروها، صدور مبایعه نامه، اجاره به شرط تملیک، تنظیم قرارداد خرید و فروش، جستجو و انطباق خودرو، رسید تحویل خودرو، جستجوی منطقه و نوع پلاک و… را می تواند انجام دهد.

نرم افزار پدال امکان اتصال به دستگاه های کارتخوان متعددی را فراهم کرده است. بنابراین پس از محاسبه مبلغ کمیسیون و یا جهت دریافت وجه ، مبلغ محاسبه شده روی دستگاه کارتخوان متصل شده نمایش داده می شود و به راحتی و بدون اتلاف وقت می توانید وجه مورد نظر را از این طریق دریافت نمایید.

امروزه در فرآیند کاری مشاغل مختلف استفاده از چک امری مرسوم تلقی می شود. از این رو مهم است که تیم مالی قادر به ثبت دسته چک و مدیریت چک ها و گزارش گیری از آن باشد.

در صورتی که از چک در چرخه مالی واحد صنفی خود زیاد استفاده می کنید، با استفاده از ثبت دسته چک می توانید با وارد کردن یکجای کلیه برگ های یک دسته چک در سیستم، در هنگام نیاز، از برگ های چک سفید ثبت شده استفاده کنید و از ثبت مورد به مورد چک ها بی نیاز شوید.

مدیریت تعداد برگ های مصرف شده و باقی مانده هر دسته چک و صرفه جویی در وقت و افزایش سرعت عمل و همچنین مدیریت بهتر چک ها از قابلیت های برجسته این قسمت است.

صورت سود و زیان، به خوبی بیانگر میزان سود یک شرکت در پایان سال مالی است و شرکتها موظفاند در پایان سال مالی، صورت سود و زیان خود را منتشر و از این طریق، میزان سودآوری خود را به اطلاع سهام داران برسانند.

توجه داشته باشید که پس از بستن سال مالی، کل سود سال مالی که در صورت سود و زیان قابل مشاهده است، به حساب سود انباشته منتقل می گردد. با استفاده از این امکان شما می توانید سود سال مالی قبل را بین سرمایه گذاران تقسیم کنید.

در مجموعه هایی که چند سرمایه گذار وجود داشته باشند بایستی براساس میزان سرمایه اولیه هر سرمایه گذار و زمانی که هر کدام از آنها در سال مالی سرمایه خود را در اختیار مجموعه قرار داده اند، سود محاسبه و بین ایشان تقسیم گردد.

یکی از دغدغه اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و در عین حال جلوگیری از قلم خوردگی در هنگان نوشتن چک و همچنین عدم سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و یا تغییر آنها می باشد، از این رو شرکت پژواک بنا بر رسالتی که در راستای خدمت رسانی در زمینه مالی و حسابداری دارد، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. (به بیان دیگر این ویژگی دقت، سرعت و امنیت را در صدور چک های صادره به شدت افزایش می دهد)

این ویژگی با امکانات کاربردی و ظاهری زیبا، تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می نماید. به طوری که کاربر می تواند از این طریق در کوتاه ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.

توجه نمایید که امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد وجود دارد.

ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه میگردد. در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص میگردد. این 3 بخش در ترازنامهها، این ایده را به سرمایهگذاران میدهد که داشتهها (داراییها) و چه دیونی (بدهیهایی) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایهگذاری کردهاند.

ترازنامه به زبان ساده مشخص مینماید که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان میدهند. بدهکاران به شرکت نیز جز داراییهای شرکت محسوب میگردند. زیرا بدهکاران نیز در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداختهای از نوع دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت میگردند.

از طرفی در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص میگردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چکهای مختلف اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی های ترازنامه مشخص میگردد. علت امر این است، که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار میباشد. در حقیقت بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص میکند.

ترانامه بر اساس اصل زیر استوار است:
دارایی = بدهی + سرمایه به این اصل، معادله اصلی حسابداری میگویند. 

موجودی بانک ها، صندوق ها، ارزش ریالی کالاهای موجود، مبلغ چک های دریافتی و پرداختی، میزان بدهی بدهکاران و میزان بستانکاری بستانکاران و همچنین میزان سرمایه سرمایه گذاران در این گزارش قابل مشاهده می باشد. با استفاده از این گزارش می توانید دارایی ها و بدهی ها و سرمایه های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده نمایید، همچنین امکان دسترسی سریع به تفصیلی دارایی ها، بدهی ها و سرمایه ها نیز وجود دارد.

CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری در علم اقتصاد امروز بسیار مورد توجه قرار می گیرد. حفظ ارتباط با مشتری و اطلاع رسانی در زمان ها و موارد مختلف برای وی موجب افزایش رضایتمندی مشتری، تداوم ارتباط می گردد و در نهایت احتمال فروش های آتی به وی را افزایش می دهد.

پیامک رسانهای مقرون به صرفه، سریع و با درصد تاثیرگذاری بالاست که میتواند به جذب و نگهداری مشتریان، فروش و ارائه محصولات، ارائه آخرین دستاوردها و خدمات جدید به مشتریان و همچنین تقویت جایگاه نشان تجاری (Brand) کمک شایانی بنماید.

اشخاص ثبت شده در سیستم ، بانک اطلاعاتی بسیار سودمندی برای ارسال پیامک در موارد مختلف به مشتریان می باشد که با استفاده از پنل داخلی ارسال پیامک نرم افزار، می توانید به راحتی و با چند کلیک ساده پیامک مورد نظر را به گروه اشخاص مورد نظر (گیرنده پیامک) ارسال فرمایید.

ارسال پیامک از طریق ذیل انجام می پذیرد:

1. Web Service (پانل های ارسال پیامک اینترنتی)

در نرم افزار با تنظیم نوع ارتباط شما جهت ارسال پیامک، می توانید برای حالت های ذیل پیامک خودکار ارسال نمایید:

• ثبت شخص


• ثبت فاکتور


• اعلام بدهکاری


• سر رسید چک ها


• سر رسید اقساط


• روز تولد – ازدواج


• ارسال وضعیت ورود و خروج کاربر


• گردش صندوق و بانک


• مبلغ فروش روزانه

و همچنین امکان ارسال پیامک به صورت دستی در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نیز وجود دارد.

از مزایای ارسال پیامک می توانیم به نکات ذیل اشاره کنیم:

• ارتباط دائم با مشتریان از طریق پیامک


• اطلاع رسانی تخفیفات و فروش های ویژه


• امکان ارسال تبلیغات برای مشتریان


• امکان ارسال سر رسید و هشدار ها و بدهی ها و تبریکات و … به مشتریان

جهت پیگیری وضعیت ارسال پیامک ها می توانید از گزارشات ذیل استفاده نمایید:

• گزارش پیامک های ارسال شده


• گزارش لاگ پیامک ها

توجه: برای استفاده از این ویژگی می بایستی پنل ارسال پیامک را خریداری نمایید.

منظور از حسابداری حقوق و دستمزد، محاسبه دقیق پرداخت هزینه ای است که بابت فعالیت های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می گردد.

منظور از حقوق، پرداخت هایى است که ماهانه محاسبه و پرداخت می گردد و نوعأ مربوط به پرداخت کارمندان است. منظور از دستمزد، پرداختى و هزینه ای است که مبناى محاسبه آن، ساعت است و شیوه پرداخت به کارگران می باشد.

با استفاده از این ویژگی می توانید نحوه پرداخت حقوق به هر یک از پرسنل را مشخص نمایید.

جزئیات دریافت حقوق شامل نحوه دریافت حقوق، حقوق ثابت / دستمزد روزانه، فی اضافه کاری، فی غیبت، فی مرخصی ساعتی، درصد حق بیمه و اضافات (پاداش، خواروبار، عیدی، بن مسکن، حق اولاد، تشویقی و …) و کسورات (جریمه، بدهکاری از قبل و …) قابل ثبت و پرداخت خواهند بود.

از ویژگی های سیستم حقوق و دستمزد می توان به موارد ذیل اشاره نمود:

• امکان تخصیص کد پرسنلی برای هر کارمند


• امکان تعریف اضافه کاری، غیبت و مرخصی بدون حقوق به 2 شکل درصدی و ریالی به ازاء هر عامل حقوقی


• امکان تعریف درصد حق بیمه و درصد مالیات به ازاء هر عامل حقوقی


• امکاان تعریف ساعت کاری و مبلغ معافیت مالیاتی به ازاء هر عامل حقوقی


• امکان تعریف اضافات و کسورات برای هر شخص به ازاء هر عامل حقوقی


• محاسبه آنی پایه ساعت کاری


• امکان تعریف دستمزد روزانه یا حقوق ثابت


• امکان ثبت 3 نوع حقوق و دستمزد:
  
  
  
  • کارمندانی که به ازاء مدت زمان خاصی در یک ماه میزان حقوق ثابت اخذ کرده و همچنین می توانند دارای اضافه کاری، بیمه، غیبت، مرخصی ساعتی و یا عامل های حقوقی نیز باشند.
  
  
  • کارمندانی که هیچ گونه ساعت موظفی نداشته و همچنین هیچ گونه حقوق ثابتی ندارند و فقط به ازاء هر ساعت کاری مبلغی را به عنوان حقوق و دستمزد دریافت می کنند.
  
  
  • کارمندانی که به صورت روز مزد کار می کنند و حقوقشان به صورت روزانه محاسبه شده و پرداخت می شود.


• امکان صدور و چاپ دسته ای و تکی فیش حقوقی / چاپ فیش حقوقی در 2 نوع A4, A5 


• گزارش عامل های حقوقی کارمندان


• گزارش پرداخت حقوق


• و …

در صورتی که ویژگی افزایش / کاهش سرمایه را خریداری نموده باشید، از این ویژگی (گروه گزارشات سرمایه ها) جهت تهیه گزارش از سرمایه گذاری های انجام شده می توانید استفاده نمایید.

گزارش سرمایه ها

لیست افراد سرمایه گذار در سیستم و مبلغ سرمایه ای که آنها به سیستم تزریق نموده اند، در این قسمت قابل مشاهده است.

گزارش تفصیلی سرمایه اشخاص

کلیه تراکنش های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمایه اشخاص را می توانید در این قسمت مشاهده کنید. در واقع روند بدهکاری و بستانکاری سرمایه شخص در این قسمت قابل مشاهده و پیگیری است.

اسناد حسابداری در نرم افزار شما به صورت خودکار و در پس زمینه درج می شود. در صورتی که مایل باشید اسناد حسابداری درج شده را بررسی و مشاهده نمایید، بایستی این ویژگی را خریداری نمایید.

گروه گزارش دفاتر شامل 2 گزارش ذیل است:

گزارش دفتر روزنامه

یکی از دفاتر استاندارد حسابداری است که کلیه اسناد صادر شده توسط نرم افزار و کلیه رویدادهای مالی یک واحد صنفی، به صورت روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن قابل مشاهده خواهد بود. جهت بررسی اسنادی که در نرم افزار به صورت خودکار صادر می شود می توانید از این گزارش استفاده نمایید.

گزارش دفاتر کل حسابداری

دفاتر کل حسابداری، یکی دیگر از گزارشات استاندارد حسابداری است که سر فصل حساب ها به صورت طبقه بندی شده در آن نمایش داده می شوند. به طور مثال: موجودی تمامی بانک ها و صندوق ها و لیست بدهکاران و بستانکاران و اسناد دریافتی و پرداختنی و … به صورت تفکیک شده در آن ذکر می گردد. در این گزارش امکان دسترسی سریع به حساب تفصیلی هر یک از سر فصل ها امکان پذیر می باشد.

هر مجموعه ای برای مدیریت هزینه / درآمد های روزمره خود، نیاز دارد که هزینه ها و درآمدها را به صورت تفکیک شده درج نماید. درج هزینه و درآمدها به تنهایی کافی نیست و برای مدیریت بهتر آنها بایستی بتوانید گزارشات خلاصه و ریز آنها را تهیه و در ماه های مختلف مورد بررسی قرار دهید و از این طریق بتوانید هزینه های خود را مدیریت کرده و کاهش دهید و همچنین درآمدهای خود را افزایش دهید.

ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل 4 گزارش ذیل می باشد:

1. گزارش ریز هزینه ها

جهت اطلاع از دفعات تکرار و پرداخت انواع مختلف هزینه های واحد صنفی و مبالغ پرداختی و تاریخ های پرداخت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

2. گزارش ریز درآمدها

جهت اطلاع از دفعات تکرار و دریافت انواع مختلف درآمد های واحد صنفی و مبالغ دریافتی و تاریخ های دریافت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

3. گزارش خلاصه هزینه ها

شما می توانید تعداد پرداخت ها و میانگین و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزینه را مشاهده نمایید.

4. گزارش خلاصه درآمد ها

شما می توانید تعداد دریافت ها و میانگین و مجموع مبالغ دریافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نمایید.

مانده حساب طرف حساب های تجاری و دلایل کاهش یا افزایش بدهکاری و بستانکاری ایشان، در یک تجارت شفاف و منظم یکی از مهمترین مسائل به شمار می رود. کلیه تراکنش های اتفاق افتاده بر روی حساب اشخاص موجود در سیستم را می توانید در این قسمت مشاهده کنید.

روند بدهکاری و بستانکاری شخص با نمایش جزئیات کالاهای فروخته شده یا خریداری شده از ایشان در این گزارش قابل مشاهده و پیگیری است.

با توجه به اینکه در نرم افزار کلیه اسناد حسابداری به صورت خودکار و کاملاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می گردد، شما می توانید با استفاده از این گزارش بررسی کنید که چه شماره سندهایی، بابت چه عملیات هایی در تاریخ های مشخص در سیستم ثبت شده اند. (بررسی اسناد صادر شده و چاپ سند حسابداری مربوط به هر یک از عملیات ها را می توانید از این گزارش انجام دهید)

امکان استخراج عملیات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عملیات مذبور و همچنین جستجو براساس علت صدور سند، بازه تاریخی، بازه مبلغی و شماره سند در این گزارش امکان پذیر است.

اساس کار کسب و کارها و تولید یا ارائه خدمات، سرمایه است. هر کسب و کاری برای شروع نیازمند داشتن یک سری امکانات و تجهیزات است، بنابراین نمی توان انکار کرد که سرمایه نقش اصلی در بوجود آمدن آنها را دارد. همچنین کسب وکارهایی که فعالیت خود را آغاز کرده اند نیز برای ارتقای کار و پیشرفت بیشتر مستلزم جذب سرمایه هستند تا بتوانند اهداف خود را پیش ببرند.

در حالت کلی می توان سرمایه را هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین آلات و تجهیزاتی که در اختیار شرکت است دانست. در واقع سرمایه به منابع مالی مورد استفاده گفته می شود. به این ترتیب شرکت هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، عملکرد بهتری می توانند داشته باشند.

از نظر حسابداری سرمایه از کم کردن بدهیهای مؤسسه از جمع دارایی آن بدست میآید. به عبارت دیگر پس از پرداخت تمام بدهیها و تعهدات یک مؤسسه، آنچه از دارایی باقی میماند متعلق به صاحب یا صاحبان سرمایه مؤسسه است. بهطور مثال اگر در یک مؤسسه جمع داراییها 3٬130٬000٬000 ریال و جمع بدهیهای مؤسسه 130٬000٬000 ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه 3٬000٬000٬000 ریال خواهد بود، که از تفاضل دارایی و بدهی بدست میآید.

در صورتی که در واحد تجاری شما مدیریت سرمایه مهم می باشد و یا سرمایه گذاری کسب و کار شما مربوط به چند سرمایه گذار متفاوت است، می بایست سرمایه هر شخص را در سیستم درج و بالطبع در پایان سال مالی سود و زیان را متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم نمایید. افزایش و کاهش سرمایه، توسط سرمایه گذاران در ابتدای شروع به کار مجموعه و یا در هر برحه زمانی دیگری می تواند انجام شود، به عبارتی در هر زمانی که در مجموعه شما سرمایه گذاری، مبلغ سرمایه خود را افزایش و یا کاهش می دهد، می بایست از این امکان استفاده نمایید.